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Mapeamento de Processos: A chave para otimizar a gestão empresarial

Nos últimos tempos, ficou claro que os métodos tradicionais de desenvolvimento de software não conseguem mais acompanhar as demandas em constante evolução dos projetos empresariais. A falta de agilidade e flexibilidade dessas abordagens se tornou um desafio desde o final dos anos 90, deixando-os deslocados diante da dinâmica atual.

Como resposta a essa necessidade de mudança, a Metodologia Ágil surgiu, com suas raízes ligadas ao mundo da tecnologia, mas sendo amplamente adotada por empresas de diversos setores. Portanto, neste contexto, exploraremos um pouco mais sobre essa estratégia.

O conceito da Metodologia Ágil

A origem da Metodologia Ágil está na criação do Manifesto Ágil de Desenvolvimento de Software em 2001. Esse manifesto foi concebido durante uma reunião de desenvolvedores nas montanhas de Utah, nos Estados Unidos, como uma saída à insatisfação com os métodos considerados “pesados”.

Essa abordagem é, essencialmente, um conjunto de práticas para possibilitar entregas rápidas e de alta qualidade. Ou seja, é centrada na eficiência e na adaptabilidade, priorizando às necessidades e satisfação do cliente. Além disso, promove uma interação dinâmica com divisões claras das etapas. 

Nesse contexto, pequenas “versões” do projeto são entregues periodicamente, permitindo a visualização do resultado e a realização de ajustes com maior precisão. De fato, ela representa uma mudança de paradigma na produção, introduzindo uma mais lógica inovadora. 

Os valores e os princípios do método

Um de seus pilares é o uso de ciclos rápidos, geralmente medidos em semanas ou meses, com entregas ao final de cada ciclo. Dessa maneira, a Metodologia Ágil é fundamentada em 4 valores essenciais:

  1. Prioriza o software em funcionamento em vez de documentação extensa.
  2. Enfatiza a importância das interações entre indivíduos mais que dos processos e ferramentas.
  3. Destaca a colaboração contínua com o cliente mais do que a negociação de contratos.
  4. Valoriza a capacidade de resposta a mudanças mais que seguir um plano pré-estabelecido.

Os 12 princípios são:

Satisfação do cliente: A prioridade é garantir a satisfação do consumidor através da entrega contínua;

Flexibilidade de requisitos: Mudanças são bem-vindas para atender às necessidades do cliente;

Entregas constantes: As entregas devem ser frequentes;

Colaboração diária: A cooperação entre os desenvolvedores e os especialistas do negócio é essencial;

Motivação e confiança: Manter os indivíduos entusiasmados é fundamental para o sucesso do projeto;

Comunicação direta: A comunicação deve ser efetiva de fato;

Medição de progresso: O progresso é medido por meio de um sistema que funcione;

Ambientes saudáveis: Projetos ágeis promovem ambientes de trabalho favoráveis;

Técnica e design: A atenção à qualidade técnica e ao design contribui para a agilidade;

Simplicidade: A descomplicação é valorizada na elaboração das soluções;

Times Auto-organizados: Projetos grandiosos surgem de equipes estruturadas;

Reuniões efetivas: Encontros frequentes em equipe são realizadas para melhorar a efetividade.

Comparando abordagens: Tradicional X Metodologia Ágil

Uma abordagem convencional, mais adequada para empresas com processos estáveis, é reconhecida por uma gestão estruturada, mas com pouca flexibilidade para desenvolver, testar e adaptar soluções durante as entregas. Seus projetos seguem um escopo linear, cronograma detalhado e orçamento rígido, priorizando o produto em relação ao cliente.

Já a Metodologia Ágil destaca-se por sua eficiência, com ciclos de atualização, cronogramas ajustáveis e orçamentos adaptáveis. Ela prioriza a entrega contínua de valor ao cliente, promovendo uma perspectiva mais flexível e voltada às mudanças no mercado.

Guia rápido de ferramentas para um gerenciamento eficiente:

Kanban

Um sistema de sinalização que ajuda a controlar os fluxos de produção, utilizando cartões ou outros métodos como luzes e caixas vazias. Isso mantém o trabalho fluindo de maneira organizada.

Scrum

Sistema de gerenciamento que envolve a divisão do trabalho em metas que precisam ser alcançadas em um determinado período de tempo, conhecidas como sprints. Isso mantém o projeto sempre em andamento.

Lean

Uma filosofia de gestão originada no Sistema Toyota de Produção que se concentra na redução de desperdícios. Isso ajuda a economizar tempo e recursos, tornando os processos mais eficazes.

Dicas para implementar em sua empresa

Crie um planejamento estratégico: O primeiro passo é desenvolver um plano que inclua tudo o que é necessário para efetuar essa mudança, uma vez que impactará não apenas as entregas, mas também a cultura da empresa como um todo.

Esteja em sintonia com a equipe: Entenda o nível de compreensão do time em relação aos novos processos, ferramentas, estruturas e medidas a serem adotados.

Utilize um sistema de gestão: Ele oferece recursos e funcionalidades que simplificam o fluxo de trabalho, tornando mais fácil acompanhar as entregas e os resultados.

Os principais benefícios para o seu negócio:


Entrega mais rápida de valor

Economia de tempo e recursos

Redução de riscos

Aumento da produtividade da equipe

Conclusão 

A princípio, a implementação da metodologia ágil pode parecer desafiadora, porém, não desanime! Sua adoção se revela como um meio de simplificar e acelerar seus processos. Inclusive, pode revolucionar sua rotina operacional, promovendo uma integração mais estreita entre a equipe e os clientes. A resposta final é evidente: melhores resultados para sua empresa. 

E aí, o que achou sobre a Metodologia Ágil? Confira também: O poder da análise de riscos no mercado competitivo

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